برنامج محاسبة ومستودعات ورواتب وأجور

تأسس مركز الخازن للبرمجيات في دمشق عام 1986 وعمل بتطوير برنامج للمحاسبة يعمل تحت نظام MS-DOS

وتم إصدار النسخة المبدئية من البرنامج عام 1987، ووزعت بشكل تجاري ضمن دمشق عام 1988،وكان اسمها آنذاك: (الخازن 0 للمحاسبة)، وكانت من أوائل برامج المحاسبة تعمل في الأسواق السورية.

في العام 1996 تم طرح الإصدار الثالث من البرنامج وأضيفت إمكانية التعامل بالعملات المتعددة وميزة الفروع (التي تعمل حسب مبدأ الشركات القابضة والتابعة) وأضيف للبرنامج مجموعة كبيرة من التقارير التحليلية المحاسبية والمستودعية إضافة إلى دعم العمل ضمن الشبكات الحاسوبية وإدارة صلاحيات المستخدمين فيها وأخذ هذا الإصدار الاسم :
(الخازن 3.5 للمحاسبة والمستودعات)، وحقق البرنامج انتشارا واسعاً حيث اعتبر برنامج المحاسبة الأكثر جودة واستقراراً وسرعة في الأداء.

في العام 2000 تم اعتماد نظام قواعد البيانات Microsoft SQL Server 2000 في تخزين معلومات البرنامج، وأصبح البرنامج قادر على التعامل مع حجم هائل من البيانات، وعدد كبير من المستخدمين، كما تم طرح هذا الإصدار ليعمل وفق بيئة Windows وحمل الإصدار الخامس من البرنامج اسم: (الخازن دوت نت للمحاسبة والمستودعات) وتميز بتلبيته لمتطلبات بيئة العمل الإداري والمحاسبي الحديثة، بدءً من تسجيل العمليات ثم ترحيلها داعماً مختلف إجراءات الرقابة الخاصة بهذه العمليات، إلى توليد التقارير التفصيلية والتحليلية التي تسهل مهمة المحاسبين وتساعد المدراء على اتخاذ القرارات مع الحفاظ على سرية البيانات.

نظام المحاسبة نظام المستودعات نظام التصنيع نظام الأصول الثابتة
نظام العملات نظام نقاط البيع نظام مراكز الكلفة نظام الموارد البشرية
نظام التوزيع نظام الفروع نظام تصميم اللصاقات نظام استيراد وتصدير البيانات
نظام المطاعم نظام الكفالات نظام تبادل البيانات نظام المستخدمين والصلاحيات

قد بدأ توزيع هذا الإصدار في سوريا والسعودية والإمارات العربية المتحدة ومعظم الدول العربية ولاقى استحسان المحاسبين وصناع القرار لما يوفره من وثوقية وسرعة في الأداء ومرونة في العمل.

الخازن دوت نت
هو نظام لضبط الأعمال المحاسبية والمستودعات يلبي متطلبات بيئة العمل الإداري والمحاسبي الحديثة للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم، بدءً من تسجيل العمليات ثم ترحيلها (داعماً مختلف إجراءات الرقابة الخاصة بهذه العمليات)، إلى توليد التقارير التفصيلية والتحليلية التي تسهل مهمة المحاسبين تساعد المدراء على اتخاذ القرارات مع الحفاظ على سرية البيانات.

يعتمد الخازن دوت نت في إدارة قواعد بياناته على نظام Microsoft SQL Server ضمن بيئة تشغيل Windows والذي يتميز بالسرعة والوثوقية والأداء الأمثل لفترات التشغيل الطويلة.

جاء النظام بإصداره الحالي نتيجة سلسلة من العمل المضني منذ عام 1988م وبعد سلسلة من الإصدارات السابقة بدءاً بالإصدار 1 وانتهاء بالإصدار 5 حيث تم صب الخبرات المكتسبة في جميع هذه الإصدارات في الإصدار الجديد من أنظمتنا المحاسبية الخازن دوت نت.































الخازن لايت
هو إصدار مبسط من نظام الخازن للمحاسبة والمستودعات موجه للشركات صغيرة الحجم ويلبي متطلبات بيئة العمل البسيطة ويدعم مختلف العمليات المحاسبية (من القبض والدفع) إضافة إلى إدارة المستودعات المتعددة.

يقدم الخازن لايت ميزات متعددة تتناسب مع طبيعة العمل البسيط :

تسجيل اليومية وكل عمليات القبض والدفع.

كشوفات لأرصدة الزبائن والموردون.

تقارير عن أرصدة الحسابات وحركة الصندوق.

تسجيل كافة أنواع الفواتير.

ضبط عمليات المناقلة بين المستودعات.

تقارير تفصيلية عن حركة الأصناف.

تحديد ربح كل صنف من الفاتورة عند البيع وربح الفاتورة ككل.

جرد المستودعات بطرق مختلفة.

نقاط البيع و البار كود.

إعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي . الميزانية الختامية.













الخازن للمطاعم

هو نظام لضبط أعمال المطاعم التي تعمل بنظام الطاولات والتي تعمل بنظام التوصيل للمنازل إضافة لمطاعم الوجبات السريعة والمقاهي، حيث يزيل الصعوبات في احتساب تكلفة الطلبات ومراقبة عمل المشرفين، ويقدم الحلول المثلى لكل المشاكل التي تواجه الكاشير والمحاسبين ضمن المطعم من خلال نقطة بيع مرنة تتيح تسجيل جميع عمليات الفوترة والقبض والدفع بسهولة ومجموعة متنوعة من التقارير.

يخدم النظام المطاعم التي تعمل بنظام الطاولات والمطاعم التي تعمل بنظام التوصيل للمنازل إضافة لمطاعم الوجبات السريعة، والمقاهي.

يقدم الخازن للمطاعم ميزات متعددة:

تسجيل الطلبات ضمن المطعم وخارجه إضافة إلى الضيافة وحجوزات الزبائن .

تحديد ربح كل صنف من الطلب وربح الطلب ككل.

إمكانية دمج عدة طاولات معا.

مراقبة الدفاتر المسلمة للمشرفين واحتساب عمولتهم بناء على طلباتهم.

تعديل الطلب بعد تخزينه وإمكانية إلغائه دون أن يؤثر ذلك على الحسابات.

التحكم بعمل الكاشيير من خلال الصلاحيات الممنوحة له.

طباعة الفواتير وضبط حركة الصندوق.







الخازن للصيدليات

هو نظام محاسبي ومستودعي موجه للصيدليات مزود بواجهة لنقاط البيع تساعدك على القيام بعمليات المبيعات ومردوداتها بسهولة مع الاستفادة من الجهاز الماسح في تسريع عملية البيع مع تقارير كاملة لإجمالي المبيعات ورصيد الصندوق والشيكات وجميع أنواع بطاقات الاعتماد، تم تزويد النظام بقاعدة بيانات تحوي أكثر من 11000 صنف دوائي مع معلومات العبوة والشكل والتركيب والاستطباب، إضافةً إلى المستحضرات التجميلية وأصناف أخرى، مع إمكانية تحديثها.







الخازن للكفالات

نظرا للدور الحيوي الذي يلعبه قسم الصيانة في الشركة لتأمين خدمة ما بعد البيع لعملائها فقد طورنا نظام الخازن للكفالات ليكون الحل الأمثل لإدارة عمليات الكفالات وربط عمل قسم الصيانة مع النظام المحاسبي للشركة ككل.

نظام الكفالات موجه لـ :

أقسام الصيانة في أي شركة مهما كانت طبيعة عملها.

صالات ومحلات بيع الموبايلات المختصة بالصيانة.

محلات وورشات صيانة القطع الالكترونية والكهربائية.


ميزات نظام الكفالات :

واجهة مرنة وشاملة لتسجيل الأصناف المسلمة من قبل العملاء لقسم الصيانة.

تسجيل مراحل عمليات الصيانة للأصناف المعطلة مع إمكانية طباعة تقرير لكل مرحلة.

تشكيل فواتير خاصة بالقطع المخرجة من المستودعات من اجل إتمام عملية الصيانة.

تقرير نهائي يفصِّل مراحل عملية الصيانة مع إمكانية طباعته.

تسجيل الايرادات الناتجة عن تسليم الصنف الذي تم اصلاحه مع ربطها بسند قيد محاسبي.

إمكانية ربط أي أمر صيانة بالدعم الفني الذي قام بعملية الصيانة.







الخازن للأصول الثابتة

يستخدم لإجراء كافة العمليات على الأصول الثابتة والقيام بعمليات الاهتلاك عليها وفق الطرق المحاسبية القياسية، مع نظام عهدة شخصية يربط الأصل بالموظف الذي استلمه، إضافة إلى ربطه بمكان تواجده لإحكام عملية الرقابة على الأصول الثابتة.

يقدم الخازن للأصول الثابتة ميزات متعددة لإدارة أصول الشركة منها :

استعمال نظام الترقيم العشري لترميز الأصول بحيث يقوم النظام آلياً بتحسس المستوى الهرمي والتمييز بين الأصل الرئيسي والفرعي.

ســجل خاص بكل أصل يتم فيه تسجيل كافة المعلومات عن الأصل إضافة إلى العمليات المجراة عليه: صيانة، تطوير، بيع ...الخ

تصنيف الأصول ضمن مجموعات متنوعة، بحيث تتمتع كل مجموعة بحقول وميزات خاصة حسب نوع الأصل.

إجراء كافة العمليات على الأصول الثابتة: تسليم، استلام، مناقلة، إصلاح، إضافة، إهتلاك ...الخ.

القيام بعمليات الاهتلاك على الأصول الثابتة وفق الطرق المحاسبية القياسية: القسط الثابت، المتناقص، المتزايد ...الخ.

نظام عهدة شخصية يربط الأصل بالموظف الذي استلمه، إضافة إلى ربطه بمكان تواجده لإحكام عملية الرقابة على الأصول الثابتة.













الخازن للموراد البشرية

هو نظام لإدارة الموارد البشرية من أرشـفة لذاتيات العاملين وتطـور أدائهم الـوظيـفـي إلى ضبط ساعات دوام الموظفين وإجازاتهم وحساب رواتبهم ...الخ، ويتعامل النظام مع مختلف تجهيزات ضبط الدوام، وبإمكانه التخاطب مع نظام الخازن للمحاسبة والمستودعات

يقدم الخازن للموارد البشرية ميزات متعددة تتناسب مع بيئة العمل الحديثة :

إعداد سجلات بأسماء الموظفين.

تصنيف الموظفين حسب أقسامهم ورتبهم الوظيفية.

تحديد أيام وساعات الدوام الفعلية إضافة لأيام العطل الرسمية والأسبوعية.

إمكانية إعداد عدة نماذج لاحتساب الرواتب .الإضافات . المكافآت والاقتطاعات.

تسجيل حركة دخول وخروج الموظفين.

التعامل مع أجهزة تسجيل البصمة وبطاقات الدخول والخروج.

إمكانية استيراد دوام الموظفين من برنامج الإكسل.

إمكانية تقسيم اليوم إلى ورديات تختلف في نماذج احتساب ساعات الدوام.








الخازن للتوزيع

يقوم نظام التوزيع بتقديم عدد كبير جداً من التقارير الإحصائية والتجميعية التي تمكن مدير المبيعات من وضع خطط مبيعات وسياسات تسويق معينة يتم إدخالها إلى النظام لضبط وملاحقة تنفيذ هذه السياسات على أكمل وجه .
وتتجلى أهمية نظام التوزيع بالقدرة على الإحاطة بأدق تفاصيل حركة المندوبين حيث يحتفظ النظام بكافة تفاصيل تحركات المندوبين ومخططات زمنية لتنقلاتهم منذ لحظة الخروج من الشركة مروراً بالدخول إلى زيارات الزبائن والخروج منها حتى العودة وإنهاء الجولة اليومية الخاصة به

سهولة في حساب عمولات المندوبين :
يوفر البرنامج طريقة مرنة لحساب العمولات، تعتمد هذه الطريقة على تحقيق الموزع لهدف أو مجموعة من الأهداف، أو تغطية كمية معينة من المبيعات على مجموعة زبائن وتنفيذ الفعاليات المطلوبة وتقييم مدير المبيعات.
إضافة إلى إمكانية تحديد نقاط لكل مندوب ليتم تجميع نقاط المندوب من خلال معرفة ما تم تحقيقه من أهداف وتجزئتها على نظام الشرائح الذي يجعل العمولة تصاعدية وتتناسب مع عمل الموزع, لتعزيز إنتاجية الموزعين وتشجيعهم على تحقيق المزيد من العمل.

دراسة إمكانيات السوق لتنشيط المبيعات:
يقوم النظام على تأمين حلولاً متكاملة لشركات التوزيع حيث يوفر للمستخدمين تقارير هامة لدراسة تغيرات السوق حيث سيكون بمقدور إدارة التسويق وضع خطط ناجحة للتسويق، بدءاً من تقسيم السوق إلى قنوات وتوزيع الزبائن الموجودين في كل قناة على الموزّعين، ومتابعة التغطية الفعلية للمندوبين على خطوط التوزيع، مع إمكانية دراسة المساحة التي تحتلها منتجات الشركة من باقي المنتجات في السوق واكتشاف نقاط الضعف في خطة التوزيع السابقة، مما يعين إدارة التسويق على إعادة بناء خطة التوزيع بشكل يضمن الحصول على نتائج أفضل.

أرشفة بيانات الزبائن :
تتم أرشفة بيانات جميع الزبائن من خلال بنية هرمية وتصنيف الزبائن ضمن مجموعات (كبار العملاء – ناقاط بيع صغيرة ... الخ) وتوزيعهم على مجموعة من قنوات التوزيع ليتم ربط كل زبون بمندوب مبيعات معين وتحديد سقف الإعتماد الخاص بهذا الزبون وعنوان هذا الزبون وكافة بياناته الشخصية الأخرى.

نظام متكامل للعروض:
يسمح نظام العروض بتنشيط مبيعات الشركة بشكل يضمن لقسم التسويق مراقبة هذا العروض وطريقة تحقيقها وبناء أي عرض مهما كانت درجة تعقيد شروطه وحتى تحقيق عرض تجميعي وتحديد مجموعة من الهدايا الناتجة عن تحقق العرض وتكون هذا الهدايا إما إجبارية أو إختيارية وتحديد الفترة التي يتم تطبيق العرض عليها ودرجة أولوية هذا العرض حيث يتم ربط هذا العروض بالتقارير بشكل متكامل لإحكام الرقابة عليها.

الخازن للحواسيب الكفية

هو نظام يهدف إلى ضبط وتسريع عمل مندوبي المبيعات خلال جولاتهم على زبائنهم وتحقيق الرقابة على سير عملهم ومتابعة زبائنهم، يعمل على مختلف أجهزة الحواسب الكفية ويمكن وصله بطابعة لطباعة فاتورة للزبون.















موقع الخازن للبرمجيات